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智能办公其实离我们并不遥远。把整个企业全部一步到位全部改成智能办公，对于很多企业来说也许不切实际，但花费少量的钱改造一部分还是可行的，比如，企业的日常工作中，会议的时间、空间占用比例就非常的高，我们以会议管理、会议室管理作为源头，将时间和空间首先进行管理，并将企业原本割裂的各个信息系统，建立标准，相互数据贯通。实现对会议时间空间的数据化记录，并为后期的改造预留了标准接口。将新的办公设备与互联网连接在一起，生成一组关于我们工作的数据，在数据为王的时代，数据将引导我们的决策、数据将引导我们的管理，数据将引导企业更高效的运作。音视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料ppt文档、flash、ie浏览器及dvd等视频内容，也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。
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在企业的商务或内部会议中，视频通信系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通。作为绿色的通信技术，视频通信有效地减少了出差和商务旅行次数，既节省了时间又降低企业的运营成本，减少二氧化碳排放。随着企业对于智能办公的日益强烈需求，舒适的办公环境能有效提升员工的工作效率，忠诚度，同时大大提升了企业的科技化形象，在同行企业竞争中，助企业一臂之力。无论您的员工身在何处，都可以通过远程加入会议中，及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄，使项目决胜于千里之外;研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发，掌握研发进度;而聆听领导的业绩总结与远景规划，达到明确员工目标，鼓舞员工士气的目的。
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目前，视频会议系统产品功能不断优化，但较为尴尬的是推陈出新的产品大多长期居于高价位态势，动辄十几万甚至几十万，且安装时很麻烦，需要有资质的企业安装，要有专线。而目前一大批国内的视频会议系统品牌也正在迅速崛起，逐渐成为视频会议系统行业中的翘楚。目前，而市场的风向标又传达着另一个信号，无论是政府还是企业，无论是内部还是外部的信息交流，都面临着沟通效率亟待提升的严峻挑战，沟通成本的控制已然成为制约企业发展的重要环节，视频会议系统正是抓住这一痛点，正逐步向各行各业渗。视频会议系统市场发展存在诸多问题，很多企业市场不准确，发展无方向；商业模式不清晰，运营无方法；团队建设散慢乱，专业性差；此外，价格普遍较高，产品普及推广性不强。
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