上海盈影展览展示有限公司
答谢会有几种基本情况：
年终答谢会，是一个年度结束时在年终岁末进行的一种回馈活动，一般以公司为主题，向各下属公司或分公司以及代理商及加盟店等进行一种奖励形式的聚会，以不同的方式回馈一年的业绩和表现。
媒体答谢会就是企业为了答谢合作媒体对其的帮助而举办的一些列的策划活动。目的在于加强与媒体间的合作，进行良好的沟通，拓展业务源，扩大企业的市场占有率，提高企业品牌知名度。
当然还有其他客户答谢会，合作伙伴答谢会等等，就不一一例举了。
公司采用的是全方位、深层次、多角度的一站式服务体系。 服务范围包括 1、礼仪策划：礼仪活动设计、广告礼仪策划、礼仪方案制作 2、庆典服务：剪彩仪式策划、庆典活动策划、庆典活动准备、庆典活动实施、奠基仪式、楼盘开盘、开业庆典、乔迁仪式、周年庆典、庆典布置。 3、晚会策划：文艺晚会策划、晚会演出策划、晚宴策划、晚会布置、演出活动策划。 4、文艺策划：文艺演出、晚会策划、舞美制作、舞台搭建、灯光音响。 5、广告事务：形象策划、节日装饰、广告设计、广告制作、摄影拍照、影视制作。 6、会议策划：发布会、新品发布会、新闻发布会、研讨会、会议布置、会议接待服务、产品推介会、客户答谢会、签约仪式 公司行业观点： 1）互联网低成本整合推广（线上整合推广） 2）媒体、渠道整合广告策略（线下整合推广） 3）消费者跟商家、媒体跟线下活动、网络跟线下销售三方位互动营销核心推广理念：1）立足市场发展趋势、深入洞悉消费者心理、互动整合营销传播2）站到投资的角度做策划、站到销售回报做营销、利用创意手段控成本。
专业布置大型演，搭建、观礼台搭建、酒店会议舞台背景板设计制作搭建、木质背景板制作搭建、异形舞台搭建、舞台蓬、演出灯架的搭建，桁架、太空架租赁、写真、喷绘、展板、kt板、x展架、一米线。展览展厅：展会特装、展示设计、展厅设计、展厅装潢、特装、专卖店、卖场、展柜；
会议背景项目：新闻发布会、企业庆典活动、酒会、宴会、招待会、联谊会、公司年会、开业典礼、展览展示会、形象促销活动、背景墙搭建、标摊搭建、剪彩仪式、演出活动；平面项目：图文设计制作、展具设计制作、拉网展架设计制作、x展架设计制作、背景板设计制作、展板设计制作、会议背景设计制作等。欢迎广大同行前来洽谈！！！
(一)专业公关策划团队:由具有全案企划水平、思维灵敏、拒绝普通的年轻人组成,能够精确的将您的志愿施行,完满表现您的思维；
(二))媒体资源:结合了全国50个城市各地的广告优势与近300家新闻媒体建立了杰出的合作关系,令咱们有才能把对客户的优质效劳延伸到中国的每个地域市场 ；
(三)庆典及表演设备:惯例舞台、水晶玻璃舞台、truss灯火架、镭亚灯火架、舞台背板、jbl音箱、电脑灯、，、回光灯、作用灯、烟雾机、泡泡机、换色器、落地拱门、氦气球、礼花礼炮、绿色植物、龙柱、从化音响租借揭幕用品、奠基用品、题词用品、地毯、报到桌、剪彩用品；
(四)演艺人员:专业舞蹈艺人(民族舞、劲舞组合、芭蕾舞、拉丁舞、西班牙舞等)、主持人、歌手、电声乐队、时装及广告模特、杂技、戏法、极限运动表演、民乐演奏(琵琶、二胡、古筝等)、西乐演奏(小提琴、钢琴、萨克斯等)、反串嘉宾、搞笑嘉宾、东北二人转、变脸、相声等专业艺人。
一、会议准备:
1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.2、确定酒店、菜色等清单.3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.
二、会议报到:
1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.3、需要的酒水提前安排好.
三、会议开始:
1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.3、会议结束,需要通知合影.
四、会议结束:
1、需要其他安排的另行通知 2、有送站的话,必须安排陪同人员.
我公司旗下拥有极具创意的大型会议创意策划团队,具丰富经验的执行团队,灯光师,音响师,插花师,更能满足您对大型会议举办时的需求.我公司从大型会议策划,大型会议选址,大型会议会场布置,大型会议灯光音响设备,一直到大型会议尾,真正的一条龙服务,让您体会到我们的专业服务。
问：怎样做活动策划才能成功
答：
一、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么，是处理库存，是提升销量，是打击竞争对手，是新品上市，还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。
二、活动对象
活动针对的目标是市场的每一个人，还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些人是促销的主要目标，哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的终效果。
三、活动主题
在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。
四、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑：一是确定伙伴。拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手，或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合，可整合资源，降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会好也要深入分析。持续时间过短，会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式
一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
前期准备分三块：
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。
九、后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？
十、费用预算
没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。
十一、意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现优秀效益。
葛天宇
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